各院（系）：
我校2016届本科毕业设计（论文）工作即将开始，现将有关事项和工作通知如下。
一、加强领导、认真部署
1.各院（系）应组织指导教师、学生和有关工作人员认真学习《西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）工作管理办法》[西建大教字（2009）002号]、《西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》[西建大教字（2009）003号]及本院（系）《毕业设计（论文）工作管理细则》等相关规章制度，特别是学习制度中对指导教师、学生及教学管理人员的要求。
2.各院（系）应及时召开毕业设计（论文）工作动员会，使学生明确毕业设计（论文）的目的、意义和要求，向指导教师传达学校、院（系）关于毕业设计（论文）工作的有关精神和要求。
3.各院（系）应成立毕业设计（论文）工作领导小组，制定2016届本科毕业设计（论文）工作的具体计划和实施方案，做好本科毕业设计（论文）的前期部署、中期检查和后期质量把关工作，确保本届本科毕业设计（论文）工作有充足的时间、师资和条件，按时、保质、保量地完成。特别是对于外出进行毕业设计（论文）的学生，应督促其履行相关手续，明确安全责任，加强过程指导。
院（系）毕业设计（论文）工作领导小组由7～13人组成，且应为单数，其中组长应由主管教学院长（主任）担任。院（系）应认真填写《西安建筑科技大学2016届本科毕业设计（论文）工作领导小组成员表》，经主管教学院长（主任）签字、院（系）盖章，于
二、做好毕业设计（论文）立题、选题工作
1.指导教师应认真填写《西安建筑科技大学本科毕业设计（论文）立题申报表》，并连同任务书一并提交教研室审核和院（系）审批。
2.各院（系）应严格按照《西安建筑科技大学本科生毕业设计（论文）工作管理办法》，对指导教师的资格、指导人数进行审核，确定和下达指导教师的教学任务和学生的学习任务，并将《西安建筑科技大学2016届本科生毕业设计（论文）教学任务汇总表》报教务处备案，且不得随意更改。如因特殊情况需要变更指导教师的教学任务或学生的学习任务，应填写《西安建筑科技大学毕业设计（论文）任务变更审批表》，经主管教学院长（主任）批准并报教务处备案后，方属有效。
3.各院（系）应使用本院（系）《毕业设计（论文）工作管理细则》中制订的毕业设计（论文）任务书格式（如有更改，需报教务处备案），采用16开（
三、加强毕业设计（论文）的过程管理
为了加强毕业设计（论文）的过程管理，学校将组织教学督导组对各院（系）的毕业设计（论文）工作进行检查。各院（系）一方面要配合学校的检查（每次检查应有书面检查记录），更要做好本院（系）毕业设计（论文）的日常管理工作。采取有效措施，提高指导教师的积极性和责任感。随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题，严格过程控制与管理。同时加强对学生的思想教育，使学生能够充分认识到做好毕业设计（论文）对自身学业水平、工作能力和综合素质的提高所具有的深远影响；并加强对学生的考勤管理，对不认真对待毕业设计（论文）或违反纪律的学生，依据相关规定给予相应的处理或处分；严禁弄虚作假、抄袭等不良现象的发生。
四、做好答辩工作，严把毕业设计（论文）质量
1.在毕业设计（论文）答辩工作开始前，各院（系）应对学生参加答辩的资格进行审查。对于拟取消参加毕业设计（论文）答辩资格的学生，指导教师应填写《取消学生参加毕业设计（论文）答辩资格手续执行单》，经主管教学院长（主任）批准，并报教务处备案，学生的毕业设计（论文）成绩按不及格计。
2.院（系）应在答辩前成立各专业的答辩委员会，其下设立一定数量的答辩小组，安排、落实和执行毕业设计（论文）答辩任务。
3.各专业毕业设计（论文）答辩工作原则上不应早于
五、重视毕业设计（论文）工作的总结与归档
毕业设计（论文）工作结束后，各院（系）应对本届毕业设计（论文）工作进行全面总结，并向教务处提交总结报告。同时，及时收集、整理相关材料，保存本科毕业设计（论文）有关资料和档案，做好毕业设计（论文）的总结和归档工作。
为了方便广大教师和学生，有关我校毕业设计(论文)的规定及表格可在“西安建筑科技大学教务处网站（网址：http://www.chilechuanhotel.com）资料下载”中查询、下载。