根据学校整体工作安排和陕西省教育厅、新华图片社陕西分社相关通知，我校2016届本科预计毕业生学籍信息核对和图像信息采集工作定于10月下旬进行。现将有关事宜通知如下：
一、2016届预计毕业生学籍信息核对
（一）核对内容及要求
本次核对的信息主要为专业名称、姓名、性别、出生日期（务必与身份证号相关信息一致）、民族、身份证号等，信息核对表详见附件1。
学生核对时，务必在签名栏签字确认。如信息有误，请用红笔标注出来，并在“更正信息”栏目中填写正确信息。学生因未认真核对或委托他人核对造成个人信息错误，后果由学生本人负责！
各院（系）认真审查学生的核对情况，将学生核对情况汇总到《2016届预计毕业生学籍信息更正情况汇总表》（附件2），并将学生更正信息的原因在备注栏予以说明。
（二）信息反馈及时间安排
各院（系）请于2015年10月26日（第8周周一）18:00前将纸质版《2016届预计毕业生学籍信息核对表》（需每张盖章）、电子版和纸质版《2016届预计毕业生学籍信息更正情况汇总表》（纸质版需签字盖章）报送至教务处教务科。学籍信息没有变更的院（系）亦需反馈“学籍信息更正情况汇总表”。
二、2016届预计毕业生图像信息采集
（一）时间、地点安排
10月29日（第8周周四）上午在草堂校区学府城南区7-209进行，10月30日（第8周周五）在雁塔校区文体馆进行，各专业班级图像采集时间安排见附件3，建筑学院图像信息采集时间、地点安排另行通知。
（二）采集工作组织
1.各院（系）应指定专人按照图像采集时间安排，组织预计毕业生提前10分钟到达指定地点，按学号顺序排队等候拍摄。
2.采集图像时学生务必穿着较正规的非蓝色上衣（避免与蓝色背景冲突），不得穿有毛领子的服装，且不得戴耳环、项链、头饰等饰物。
（三）收费标准
学校代新华图片社陕西分社收取图像采集工本费15元/人，无法在学校参加图像采集的学生不需缴费。各院（系）收齐费用后请于10月26日（第8周周一）18:00前统一存入学校财务处指定帐户，并将存款回单反馈至教务处教务科，由财务处统一向新华社陕西分社财务中心进行转账支付。
（四）注意事项
1.确实因特殊原因无法回校参加图像采集者，务必在2015年11月16日（第11周周一）前，持院（系）开具的介绍信（见附件4）、个人身份证和学生证，前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍，并将取回的照片及时交给所在院（系）教学办。
2.图像采集结束后四十天左右，学生本人须登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）进入学历电子注册图像校对系统对个人的图像等信息进行核对。发现数据有误者，务必及时与教务处教务科联系（电话：82202287）进行核实更正。未上网核对的学生照片将无法链接至网上的学历证书查询系统，今后将无法在网上查询学历证书。
3.因延期毕业等已采集过图像信息者不需重复采集，只需登录中国高等教育学生信息下载电子版照片，自行冲印后将纸质版照片（含4张2寸，4张1寸）交所在院（系）教学办。
学籍信息核对和毕业生图像信息采集工作涉及到每一位毕业生的切身利益，直接关系到毕业、学位证书的制作和颁发，学历、学位证书电子注册和网上查询以及毕业生就业派遣等。请各院（系）高度重视，认真组织，确保相关工作有序进行。
附件：1. 2016届预计毕业生学籍信息核对表（另行发放）